Кратко об основных направлениях нашей работы. Мы не будем останавливаться на постоянной текущей работе (так, почти ежедневно дорабатываются библиотеки отчётов, которые должны соответствовать быстро меняющимся требованиям) или на разовых работах (например, время от времени приёмной комиссии требуется получение разнообразной статистики по каким-нибудь неожиданным параметрам).

Приёмная кампания-2014

Взаимодействие с приёмной комиссией было и остаётся одним из основных направлений нашей деятельности. Хотя с прошлого года основная работа по сбору данных выполняется ИС «Абитуриент-онлайн», нам по-прежнему приходится заниматься решением разнообразных вопросов:

обмен данными между ИС «Абитуриент-онлайн» и приложениями, работающими в других подразделениях вуза (отдел платных образовательных услуг, отдел кадров студентов, деканаты),
зачисление на платное отделение (в том числе формирование приказов о зачислении),
заполнение справочных таблиц базы данных (направления / специальности, профили, конкурсные группы и т.д. — всего 25 таблиц).

Основной объём изменений в программах, помимо собственно приложения «Абитуриент» (которое в 2014 году использовалось для ввода данных в филиалах вуза и для формирования отчётов, не предусмотренных в ИС «Абитуриент-онлайн»), справочной системы «Приёмная комиссия» (доработка ряда отчётов) и редактора справочных таблиц (посредством него вносятся изменения в базу данных, которые затем передаются в ИС «Абитуриент-онлайн»), затронул приложение «Отдел платных образовательных услуг». В этом приложении был реализован механизм двустороннего обмена данными с ИС «Абитуриент-онлайн» (получение из ИС «Абитуриент-онлайн» данных об абитуриентах, подавших документы на внебюджетное отделение, и передача обратно сведений из приказов о зачислении платных студентов, которые вводятся в платном отделе).

Кроме того, в этом году была отдельно разработана программа для импорта данных о подавших документы и зачисленных абитуриентах из ИС «Абитуриент-онлайн» в нашу базу данных.

Также в рамках приёмной кампании были доработаны программа «Индивидуальный образовательный маршрут» и одноимённый web-сервис (с 25 августа 2014 года закрыт для доступа до следующей приёмной кампании), которые позволяют студентам I курса направления «Педагогическое образование» очной формы обучения формировать свой индивидуальный образовательный маршрут освоения базовых дисциплин.

Переход на ФГОС поколения 3+

Существенными переделками приложений обернулся в начале 2014 года переход на федеральный государственный образовательный стандарт поколения 3+. Это изменение затронуло практически все приложения, разработанные нашей группой («Учебные и рабочие планы», «Нагрузка (кафедры)», библиотеки отчётов, программы для приёмной комиссии и т.д.).

Переход на новые коды ОКСО направлений подготовки по основным образовательным программам потребовал модификации информационных структур для представления учебных и рабочих планов в базе данных и программных модулей для формирования списков направлений и профилей подготовки, списков ООП, учебных планов, рабочих планов, различных выходных форм. Изменена структура учебных планов и программные модули для представления новых типов квалификации — академический и прикладной бакалавр. Разработана технология (алгоритмы и механизмы их реализации) формирования учебных и рабочих планов в соответствии с требованиями новых стандартов ФГОС ВО с сохранением преемственности со стандартами третьего поколения.

QR-коды

По запросу Сбербанка РФ была подготовлена подпрограмма печати двумерных штрих-кодов (QR-кодов) на счетах на оплату за обучение в Сбербанк. Предполагается, что эта подпрограмма будет использоваться в 2015 году, так как в 2014 Сбербанк был ещё не готов принимать такие счета.

Подпрограмма для генерации QR-кодов показалась нам перспективной и для других применений. Так, вид студентов, фотографирующих мобильниками висящее на стендах расписание занятий, натолкнул на мысль снабдить это расписание, которое вывешивается на стенд, QR-кодом со ссылкой на сайт, где то же расписание было бы в электронном виде. Для этого было разработано электронное расписание занятий в «Электронном справочнике», о котором ниже.

Web-проекты

Электронный справочник

Сделано электронное расписание занятий, идентичное традиционному, которое обычно вывешивается на доске объявлений. Только за три недели декабря к нему обращались свыше 5700 раз, что подтверждает его полезность. С нового семестра к электронному расписанию можно будет обращаться с мобильных устройств при помощи QR-кодов (см. выше). В отличие от бумажного варианта, электронный имеет некоторые особенности, например, ФИО преподавателя является ссылкой, перейдя по которой студент может узнать об этом человеке больше (в том числе посмотреть фотографию).

Аналогично сделано электронное расписание экзаменов для всех факультетов.

Для внебюджетных студентов реализованы формирование и печать счёта на оплату обучения в формате PDF. Теперь тем студентам, кто не может приехать в вуз лично, можно получить документ через Интернет.

Электронный атлас

В соответствии с нормативными документами Минобразования году в открытом доступе, в электронном представлена информация о преподавателях, реализующих образовательные программы: фото, научные интересы, стаж работы, образование, электронная почта, контактные данные и обеспечен автоматический перенос информации из отдела персонала управления кадров и социальной работы.

Ввод и редактирование всех этих данных обеспечивается приложением «Индивидуальный план преподавателя», которое было специально доработано.

Электронный путеводитель

Большой объём работ был проделан в соответствии с требованиями ЦСТ «Мост». Полностью переделаны анкета соискателя и работодателя, подсистема поиска соискателями вакансий, а работодателями сотрудников, механизмы генерации паролей для пользователей и другие подпрограммы. Реализована возможность просмотра работодателями и соискателями контактной информации заинтересовавших людей или организаций, а также сбор разнообразной статистики для администраторов.

Расписание занятий

Помимо упомянутого выше добавления QR-кодов, здесь хватает и других изменений.

Так, был полностью переделан выбор дисциплины / поддисциплины при редактировании расписания занятий и экзаменов. Теперь вместо двух отдельных списков имеется один, в котором объединены дисциплины, учебные курсы и поддисциплины, так что выбор производится одним щелчком мыши. Больше не будет никаких загадочных «Дисциплина 1», «Дисциплина 2» и т.п., которые так смущали диспетчеров.

В том же ключе переделана сверка с рабочим планом: теперь в списке фигурируют не только дисциплины, но и поддисциплины. Для каждой дисциплины / поддисциплины имеется отдельное мини-расписание занятий, так что диспетчер сразу же видит, когда проводятся занятия по ней (с возможностью быстрого перехода к нужной ячейке расписания занятий).

Добавлен новый вид печати расписания для утверждения начальниками УМУ и ПУО, включающий гриф начальника УМУ и QR-код доступа (для вывешивания на стенд).

Переделано расписание экзаменов: добавлены названия направлений / специальностей, количество студентов, время окончания экзамена, примечание; реализована возможность назначить на один экзамен несколько преподавателей и аудиторий.

Деканат

Разработан новый программный модуль для системы «Деканат», предназначенный для автоматического формирования приложений к диплому и академических справок в новом формате в соответствии с изменениями в нормативных документах. Модуль внедрен во всех деканатах университета.

В информационной системе «Деканат» разработан режим «Индивидуальный план студента» для ускоренного обучения. План формируется после зачисления и содержит перечень дисциплин, которые должны быть освоены в текущем семестре. По мере освоения плана в личной карточке студента формируется информация об оценках. Разработанный режим обеспечивает эффективное информационное сопровождение ускоренного обучения, позволяет оперативно получать справочную информацию о контингенте обучающихся и их образовательных маршрутах.

Стипендия

В связи с появлением условного перевода существенно расширен функционал программных модулей «Стипендия (Деканат)», «Стипендия (ОСО)», предназначенных для автоматического назначения студентов на стипендию по результатам сессии и формирования переводных и стипендиальных приказов. В период летней сессии модули были полномасштабно внедрены на всех факультетах и институтах университета и в организационно-студенческом отделе, доказали свою эффективность, существенно снизив трудозатраты сотрудников по формированию приказов и обеспечив оперативное формирование корректной информации, связанной с повышенной стипендией, в соответствии с нормативными документами Минобрнауки и Правительства РФ.

Свидетельства о государственной регистрации программ

В 2014 году получены 4 свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ, связанных с информационным обеспечением организации и управления учебным процессом в вузе. По ссылкам можно посмотреть отсканированные копии документов:

Прочее

В связи с формированием новых структурных подразделений (института иностранных языков, института экономики и управления, новых кафедр) осуществлялись работы по администрированию базы данных в части представления справочников факультетов, кафедр, объемов учебных поручений кафедр, нагрузки преподавателей.

Итоги 2014 года